SingiRef/Uputstvo

Uputstvo za korišćenje aplikacije SingiRef za objavljivanje bibliografskih referenci nastavnika unetih kroz eZaposleni na naučno-istraživački portal Singipedia

Nakon prijave na Aplikaciju SingiRef putem portala SingiIn na linku [singiin.singidunum.ac.rs] biće prikazana lista radova nastavnika.

Lista radova je preuzeta iz nastavničke aplikacije eZaposleni, u koju su nastavnici radove unosili za potrebe akreditacije studija.

Lista radova

Radovi su u listi podeljeni u tri grupe:

• Radovi u časopisima
• Radovi na konferencijama i naučnim skupovima
• Ostali radovi

Lista ne uključuje radove sa konferencija Sinteza, Sitcon i Finiz, kao ni udžbenike, koji se već objavljuju na Singipedia portalu!

Primer izgleda stranice sa prikazom radova

Radovi koji u polju za status imaju oznaku nisu još uvek pripremljeni i potvrđeni za prenos na portal Singipedia.

Ovo uputstvo se odnosi na pripremu upravo tih radova.

Priprema rada za objavljivanje na portal Singipedia

Da biste započeli pripremu rada za objavljivanje, kliknite na dugme pored imena rada.

Klikom na dugme, biće otvorena stranica za uređivanje i dopunu podataka o radu koji nedostaju, tj. koji nisu dostupni u bazi.

Primer izgleda stranice za pripremu bibliografske reference

Ako je u pitanju rad u časopisu, rad na konferenciji ili drugi tip rada, određena polja bibliografske reference će biti posebna za tu vrstu bibliografske reference, npr. naziv časopisa za radove u časopisima, naziv konferencije i zbornika za konferencije itd.

Većina podataka o bibliografskoj referenci će biti automatski popunjena, a neki podaci će biti ispravljeni automatski ako rad u aplikaciji eZaposleni ima naveden DOI broj, te će pomoću DOI broja biti dopremljeno sve od podataka što je moguće automatski.

Polja koja ostanu prazna, potrebno je popuniti potrebnim informacijama.

Klikom na dugme pored polja DOI broja i pored polja veb adrese gde je originalno indeksiran rad, možete direktno da otvorite stranicu indeksa rada gde je moguće pronaći sve podatke koji nedostaju, npr. tekst apstrakta, ključne reči, ISSN broj itd.

Potrebno je sva polja proveriti, tj. utvrditi da su uneti podaci ispravni, npr. da li je ispravan mesec objave, prva i poslednja strana u originalnoj publikaciji itd. Sve nedostatke ispraviti pre nastavljanja procesa.

Broj autora nije moguće menjati ovde, jer su oni preneti iz aplikacije eZaposleni. Ako je došlo do greške u evidenciji autora, tu izmenu obavezno morate da napravite prvo u portalu eZaposleni, za potrebe akreditacije studijskih programa, a tek onda da se vratite u ovu aplikaciju i da pristupite pripremi za objavljivanje bibliografske reference na portal Singipedia.

Ukoliko je rad objavljen pod Open Access politikom publikacije ili Vam je izričito dozvoljeno da delite datoteke na drugim spremištima, možete odlučiti da PDF verziju svog rada otpremite na portal Singipedia popunjavanjem posebnog polja formulara za upload datoteke:

Deo forme za otpremanje datoteke rada

Kada ste sigurni da je sve ispravno popunjeno i da ni jedan podatak ne nedostaje, možete nastaviti dalje klikom na dugme:

Deo forme sa upozorenjem za proveru i potvrdu podataka u formularu

Konačan pregled unetih podataka

Kada se otvori stranica za pregled bibliografske reference pre slanja na portal Singipedia, biće prikazani svi podaci tabelarno.

Primer izgleda stranice za konačan pregled sadržaja bibliografske reference

Još jednom pregledajte sve podatke pre nego što nastavite na poslednji korak koji će izvršiti objavljivanje bibliografske reference.

Kada ste sigurni da je sve ispravno, potvrdite izjave popunjavanjem formulara u nastavku:

Izjave za poslednju proveru pre potvrde - neštriklirano

Kada sve kućice ovog formulara za davanje izjava budu popunjena, pojaviće se dugme za objavljivanje bibliografske reference:

Izjave za poslednju proveru pre potvrde - štriklirano

Klikom na dugme, započinje otpremanje bibliografske reference na portal Singipedia.

Ne klikćite više puta na ovo dugme. Otpremanje može da potraje neko vreme, te je potrebno da se strpite.

Pregled izveštaja

Nakon što se proces završi, dobićete izveštaj o prenosu rada na portal Singipedia.

Izveštaj o prenosu bibliografske reference - uspeh

Ako je rad uspešno prenet, dobićete potvrdu, kao i link gde možete da vidite kako izgleda objavljena bibliografska referenca.

Primer izgleda stranice izveštaja o uspešnom prenosu rada na portal Singipedia

Ako rad nije uspešno prenet, dobićete upozorenje.

Izveštaj o prenosu bibliografske reference - greška

Do greške može doći ako je taj rad već objavljen na portalu Singipedia, ako neki od podataka nije uspešno dodat ili ako je došlo do greške u radu aplikacije.

Ako nastane greška, probajte ponovo uz pažljivo popunjavanje svih podatka.

Ako se greška ponovo dogodi, obratite se Webmaster službi za podršku.