Portal eMentor/Uputstvo

Nastavnici angažovani na master akademskim studijama koje studenti odaberu za mentora tokom izrade svog master rada su dužni da zajedno sa studentom celokupan proces izrade master rada vode transparentno i sve korake evidentiraju kroz portal eMentor.

Platformu eMentor koriste profesori i studenti na Master akademskim studijama Univerziteta Singidunum.

Da bi bilo moguće voditi evidenciju o postupku izrade završnog Master rada, pretpostavlja se da su se mentor i student usmeno ili elektronskom poštom dogovorili i saglasili o naslovu rada i da je profesor pristao da bude mentor studentu.

Prijava na portal

Da bi se nastavnik pristupio portalu eMentor, prijavljuje se preko portala SingiIn na adresi [singiin.singidunum.ac.rs]. Koriste se pristupni parametri kao za eZaposleni.

Na SingiIn portalu, nastavnik bira Portal eMentor - master radovi (Portal za vođenje master radova - eMentor) i prijavljuje se.

Ako dobijete poruku da nemate pravo pristupa portalu, pošaljite mejl na adresu webmaster@singidunum.ac.rs.

Uputstvo za korišćenje eMentor platforme, za mentore

Opcije

Kada se uspešno prijavite na portal eMentor, imaćete pristup sledećim opcijama:

• Otvaranje rada (zeleno polje)
  U okviru ove opcije, možete studentu kojem ste mentor da definišete (otvorite) temu završnog rada.
• Pregledanje radova (plavo polje)
  U okviru ove opcije, možete da pregledate rad koji Vam student pošalje preko platforme.
• Slanje pregledanog rada (crveno polje)
  U okviru ove opcije, možete da pošaljete studentu dokument sa komentarima, nakon što pregledate poslati rad.
• Prikaz mentorstva (braon polje)
  U okviru ove opcije, možete da pregledate istoriju svih razmena radova između Vas i određenog studenta.
• Evidentiranje mentorstva (ljubičasto polje)
  U okviru ove opcije, možete da pronađete studenta za kojeg želite da obeležite da ste mu mentor.
  Ako je neko već obeležio da je mentor studentu kojeg tražite, taj student se neće pojaviti u spisku pri pretrazi.

Koraci

Evidencija u eMentor platformi se vrši u četiri koraka:

1. Profesor evidentira studenta kome je mentor nakon usmenog dogovora;
2. Profesor otvara završni Master rad sa unapred dogovorenom temom;
3. Razmena verzija rada između studenta i mentora preko platforme;
4. Razmena poruka između mentora i studenta preko platforme.

Korak 1 - Evidentiranje mentorstva

Da biste uopšte mogli da otvorite rad studentu, morate da evidentirate da ste mu mentor.

Kada otvorite opciju "Evidentiranje mentorstva" (ljubičasto dugme na početnom zidu portala), pojaviće se strana 1 od 3.

1. Na prvoj strani ovog koraka je potrebno da pronađete studenta za kojeg želite da evidentirate da ste mu mentor.
   U polje "Pretraga studenta" možete da kucate broj indeksa, ime ili prezime. Dok kucate, ispod polja će se pojaviti spisak onih studenata koji odgovaraju datim kriterijumima pretrage.
   Kada u listi studenata vidite studenta za kojeg želite da evidentirate mentorstvo, kliknite na njegovo ime kako bi ceo red sa njegovim podacima bio obeležen bordo bojom. Pošto je red u listi obeležen, kliknite na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
2. Na drugoj strani ovog koraka je potrebno da potvrdite da želite da evidentirate da ste mentor izabranom studentu, klikom na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
3. Na trećoj strani ovog koraka ćete videti potvrdu o uspešnoj evidenciji mentorstva.

Tek pošto je izvršena evidencija mentorstva, možete da pristupite otvaranju rada studentu.

Korak 2 - Otvaranje rada

Da biste otvorili rad studentu, neophodno je da obavite korak "Evidentiranje mentorstva" i da evidentirate da ste mentor studentu kojem želite da otvorite (definišete) temu završnog Master rada.

Kada otvorite opciju "Otvaranje rada" (zeleno dugme na početnom zidu portala), pojaviće se strana 1 od 3.

1. Na prvoj strani ovog koraka je potrebno da izaberete studenta kojem otvarate temu rada klikom na njegovo ime u listi. Biće prikazani samo oni studenti za koje još uvek ne postoji otvoren završni Master rad.
2. Na drugoj strani ovog koraka je potrebno da unesete naslov rada (pišite ćirilicom naziv rada, osim delova kao što su akronimi ili reči koje se u praksi ne preslovljavaju ili ne prevode na srpski jezik). U poljima za odabir profesora koji pregledaju rad ostavite samo svoje ime za profesora broj 1, a ostale ne popunjavati. Klikom na zeleno dugme "Dalje" potvrdite unos rada sa zadatom temom.
   Važna napomena: Tema rada NE MOŽE da se menja kroz portal eMentor nakon što je definisana, tako da vodite računa o pravopisu, formulaciji i upotrebi interpunkcije u naslovu rada. Eventualne izmene moraju da se zatraže uz saglasnost rukovodioca studijskog programa i moraju da se pošalju na adresu elektronske pošte webmaster@singidunum.ac.rs.
3. Na trećoj strani koraka će biti prikazana potvrda o otvaranju. Student će dobiti obaveštenje o otvaranju rada na mejl.

Korak 3 - Pregledanje radova

Da biste mogli da pregledate rad studenta, potrebno je da student prvo svoj rad (dokument) pošalje preko platforme.

Kada otvorite opciju "Pregledanje radova" (plavo dugme na početnom zidu portala), pojaviće se strana 1 od 3.

1. Na prvoj strani ovog koraka je potrebno da izaberete studenta čiji rad želite da pregledate klikom na njegovo ime u listi, nakon čega ćete kliknuti na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
2. Na drugoj strani ovog koraka će biti prikazan spisak radova u razmeni između studenta i Vas. Ako student nije poslao ni jedan rad, aplikacija će Vas umesto na drugu stranu vratiti na prvu stranu ovog koraka, za odabir studenta u listi. Kada odaberete rad klikom na njegovo ime, kliknite na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
3. Na trećoj strani koraka će biti prikazani detalji o radu. Između ostalog, videćete sekciju koja se zove "Priložene datoteke" sa imenom datoteke sa radom koju je student poslao.
   Ispod je plavo dugme "Kliknite ovde da preuzmete priloženu datoteku" koje kada kliknete, preuzećete rad studenta.

Korak 4 - Slanje pregledanog rada

Da biste mogli da pošaljete studentu pregledan rad sa komentarima i predlozima za izmene, student mora prvo da pošalje rad koji ćete preuzeti kroz opciju "Pregledanje radova", a pošto na svom računaru pregledate rad i sačuvate datoteku sa izmenama, komentarima i obeleženim mestima koja su problematična, možete da pristupite ovom koraku.

Kada otvorite opciju "Slanje pregledanog rada" (crveno dugme na početnom zidu portala), pojaviće se strana 1 od 3.

1. Na prvoj strani ovog koraka je potrebno da izaberete studenta kojem želite da pošaljete pregledani rad, klikom na njegovo ime u listi, nakon čega ćete kliknuti na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
2. Na drugoj strani ovog koraka je potrebno da unesete svoj osnovni komentar na rad koji ste pregledali i da izaberete koja vrsta izmena je zahtevana od studenta ili da potvrdite da je rad prihvaćen (završen). Moguće je odabrati:
   • Potrebne su značajne izmene rada
   • Potrebne su manje izmene rada
   • Rad je prihvaćen
3. Uz odabir vrste traženih izmena, možete da priložite datoteku sa radom u kojem ste komentarima ili formatiranjem obeležili delove koje student treba da promeni na način koji ste naveli u sažetku revizije.
   Važna napomena: Prema Odluci o pravilima izrade Master radova na Univerzitetu Singidunum, dozvoljeno je do šest puta da rad bude vraćan na izmene studentu, od čega ne sme da bude više od tri puta vraćan za značajne izmene.

Kada uneste sve potrebne informacije i priložite rad koji šaljete studentu, kliknite na zeleno dugme "Dalje" u dnu strane.

Prikaz mentorstva

Kada otvorite opciju "Prikaz mentorstva" (braon dugme na početnom zidu portala), pojaviće se strana 1 od 2.

1. Na prvoj strani ovog koraka je potrebno da izaberete studenta za kojeg želite da vidite sve razmenjene radove i da odabir klikom na zeleno dugme "Dalje" u dnu.
2. Na drugoj strani ovog koraka ćete videti istoriju svih razmena između studenta i Vas.

Korespondencija

Nakon što evidentirate da ste mentor nekom studentu, svu korespondenciju sa studentom morate da vršite preko eMentor platforme, korišćenjem opcije "Poruke" u gornjem desnom delu glavnog menija eMentor portala.

Kada kliknete na dugme "Poruke", videćete spisak svih Vaših studenata kojima ste mentor.

Klikom na fasciklu u desnom uglu reda tabele za svaki red studenta, otvorićete istoriju korespondencije sa tim studentom.

Ako želite da pošaljete novu poruku studentu, kliknite na plavo dugme "Napišite novu poruku studentu".

Pravilnik

U vrhu stranice, u glavnom meniju portala eMentor se nalazi dugme "Pravilnik" koje vodi na tekst pravilnika sadržanog u Odluci o pravilima izrade Master radova na Univerzitetu Singidunum.